TobariAITobariAI

プライバシーポリシー

株式会社CoPalette（以下「当社」）は、当社が提供するサービス「TobariAI」（以下「本サービス」）における 利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

  • アカウント情報：Googleアカウントによるログイン時に取得するメールアドレス・氏名・プロフィール画像
  • Google APIから取得する業務データ（利用者が連携ページで明示的に接続・同意した場合のみ）： Google Drive上の文書（読み取りのみ）、Gmailのメール（読み取り・利用者が指定した相手／範囲のみ／ 利用者が内容を確認して明示的に「送信」を押した場合にのみ、利用者に代わって返信を送信）、 Gmailの署名設定（利用者本人の署名の読み取りのみ・返信への自動付与に使用）、 Googleカレンダーの予定（読み取り／利用者が明示的に「カレンダーに入れる」を押した場合にのみ予定を1件作成）、 Google Chatのメッセージ（読み取りのみ・本人が参加するスペースのみ）、 Google Workspaceのユーザーディレクトリ（読み取りのみ）
  • 利用者が本サービスに登録する情報：会議の文字起こし・候補カード・承認/裁定の記録・プロジェクト情報等
  • 利用状況に関する情報：本サービスの操作ログ・アクセスログ・Cookie等
  • 決済に関する情報：請求先情報・決済状況（クレジットカード番号等は決済事業者Stripeが取り扱い、当社は保持しません）

2. 利用目的

  • 本サービスの提供・維持・改善（会議・メール・文書からの業務知識の抽出・整理・配布）
  • 本人確認・認証・セキュリティ確保
  • 料金の請求・決済
  • お知らせ・通知の送信（配信設定に従います）
  • 不正利用の防止・障害対応

3. Google APIデータの取り扱い（Limited Use）

本サービスによるGoogle APIから取得した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Useの要件を含む）に準拠します。具体的には：

  • 取得したデータは、利用者が明示的に有効化した本サービスの機能の提供のためにのみ利用します
  • 広告目的での利用・第三者への販売は一切行いません
  • 汎用的なAI/機械学習モデルの開発・改善・学習のためにGoogle APIから取得したデータを利用することはありません
  • 法令に基づく場合等を除き、人間がデータを閲覧することはありません（利用者の同意がある場合・セキュリティ調査に必要な場合を除く）

取得したデータの一部（文書・メール等の本文）は、業務知識の抽出のために大規模言語モデル（Anthropic社のClaude API）へ送信されます。 当社はAnthropic社との間で、送信データがAIモデルの学習に利用されない条件で契約しています。

4. 第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 本サービスの提供にあたり、以下の事業者に処理を委託しています：

  • Supabase（データベース・認証基盤）
  • Vercel（アプリケーションホスティング）
  • Anthropic（テキスト抽出のためのLLM処理・学習非利用契約）
  • Google（認証・API連携）
  • Stripe（決済処理）
  • Twilio SendGrid（メール送信）

5. 保存期間と削除

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。利用者はいつでも、連携の解除（Google接続の取り消し・データ接続同意の撤回） および登録情報の削除を求めることができます。Googleアカウント側のアカウント権限ページから本サービスのアクセス権を取り消すこともできます。削除のご依頼は下記窓口までご連絡ください。

6. 安全管理措置

通信の暗号化（TLS）、保存データのアクセス制御（組織単位の分離）、認証トークンの暗号化保存、 アクセスの最小権限化等の安全管理措置を講じています。

7. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持のためにCookieを利用します。また、サービス改善のために利用状況の解析ツール（PostHog）を 利用することがあります。

8. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

9. お問い合わせ窓口

株式会社CoPalette　TobariAI運営窓口
メール：craftstadium@copalette.app

制定日：2026年7月19日